Регистрация предприятий

Нами накоплен большой опыт в сфере регистрации различного типа предприятий и оказания юридических услуг, поэтому процедура создания Вашей фирмы займет минимум времени и не доставит Вам никаких хлопот.

С Нами Вы можете регистрировать предприятия, такие как:

Стоймость услуг по регистрации юридических лиц(ООО, ФЛП, ЧП и др.) можно узнать в Нашем прайс-листе.

Субъекты хозяйствования - это участники хозяйственных отношений (юридические и физические лица), которые осуществляют хозяйственную деятельность, имеют отделенное имущество и несут ответственность по своим обязательствам в пределах этого имущества, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

В Украине можно вести хозяйственную деятельность:

от своего имени, то есть, лично выступая в качестве частного предпринимателя
от имени юридического лица, владельцем или совладельцем которого Вы являетесь.

Физическое лицо предприниматель ФЛП-СПД

Преимущества преимущества регистрации частного предпринимателя(ФЛП-СПД):

короткая процедура регистрации (значительно легче и быстрее, чем регистрация юридического лица);
стоимость регистрации в юридических агентствах невысока (это весьма серьезное преимущество для тех, кто обладает небольшим стартовым капиталом);
отсутствие требований к наличию уставного капитала;
регистрация СПД - по месту постоянного жительства (прописки) предпринимателя;
СПД не обязаны иметь печать (но вполне могут);
СПД не обязаны иметь расчетный счет в банке;
простая схема ведения бухгалтерии не требующая наличия в штате бухгалтера;
упрощенная система налогообложения;
контроль со стороны государства за деятельностью предпринимателей не отличается особой строгостью и тотальностью: быть частным предпринимателем в этом плане спокойнее.

Документы и информация, которую необходимо предоставить:

копия паспорта (1-й, 2-й разворот паспорта, если была вклеена вторая фотография, то страница за ней с отметкой паспортного стола, страница с пропиской);
справка о присвоении идентификационного номера;
определиться с видами деятельности (шесть видов деятельности из КВЕД);
определиться с системой налогообложения;
необходимость изготовления печати и штампов.

Юридическое лицо

Для регистрации юридического лица необходимо определиться с такими критериями:

- организационно-правовая форма.

Существуют следующие, организационно-правовые формы коммерческих (негосударственных) предприятий, наиболее представленных на рынке:

Частное предприятие;
Общество с ограниченной ответственностью;
Закрытое акционерное общество;
Общество с дополнительной ответственностью;
Открытое акционерное общество;
Общественные организации.
Государственное (казенное) предприятие;
Коммунальное предприятие.

- объединения предприятий:

ассоциация;
концерн;
консорциум;
корпорация;
холдинг.

Однозначно наилучшей или наихудшей формы предприятия не существует. Что касается хозяйственной деятельности, налогообложения, то любые формы предприятий по законодательству Украины - абсолютно равноправны. Законодательством ограничен круг форм юридических лиц, которые могут осуществлять такие специфические виды деятельности, как: ломбардные операции, коммерческая деятельность с ценными бумагами, банковская деятельность и т.п. Суть разницы между формами предприятий - исключительно “внутренняя”: порядок управления, взаимоотношения и ответственность учредителей, уставной фонд и т.п.

Как правило, выбор осуществляется между двумя организационно-правовыми формами: частное предприятие (ЧП) или Общество с ограниченной ответственностью .

На выбор влияют следующие факторы:

простота и стоимость создания (ЧП - проще и дешевле, нет никаких требований к уставному фонду, удобно для нерезидентов, ведь для ООО законодательством предусмотрен минимальный размер уставного фонда в размере 100 минимальных зарплат, а также обязательный взнос в уставной фонд до момента регистрации ООО).
денежные расходы на формирование уставного фонда можна сократить, сформировав уставной капитал имуществом или имуществинными правами, в том числе, имуществинными правами интелектуальной собственности.
Что касается удобности управления, то она во многом зависит не от организационно-правовой формы, а от количества тех, кто управляет. Чем больше членов в вашем органе управления, тем сложнее управлять. Также для принятия решения законодательство устанавливает обязанность предупредить всех участников ООО про проведение собрания за 30 дней, в отличие от ЧП, где законодательство вообще не регулирует вопрос управления таким предприятием, поэтому порядок управления определяется самим учредителем.
Для ООО законодательством предусмотрено максимальное количество учредителей – 10, ЧП может создаваться неограниченным количеством учредителей.
Собственник частного предприятия несёт ответственность за деятельность предприятия и отвечает по долговым обязательствам личным имуществом (всем тем, на что может быть возложено взыскание).
В тоже время, “Солидность” аббревиатуры Общества с ограниченной ответственностью (для некоторых людей, в том числе и Ваших будущих клиентов), ”ООО” - выглядит более солидно и вызывает больше доверия, позволяя выигрывать тендеры и госзаказы, чем аббревиатура Частного предприятия (ЧП).

Сегодня законодательство Украины не предусматривает такие формы предприятий как “Совместное предприятие”, “Дочернее предприятие” и т.п., однако позволяет создать ООО со 100% иностранным капиталом, принадлежащим одному иностранному юридическому лицу (единственному учредителю). Предприятие с иностранным капиталом, в основном, создается в форме Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Данная форма предприятия позволяет осуществление хозяйственной деятельности на территории Украины через подконтрольное предприятие или с участием партнеров из Украины, возможность получения и репатриации прибыли, отсутствие ответственности иностранного учредителя по долгам созданного предприятия и т.п.

Особенности в создании и деятельности АО:

Формирование уставного капитала в размере 1250 минимальных заработных плат (656 256 грн., с 01.10.2008г., - 681 250грн.) на момент государственной регистрации;
Доля в уставном фонде ООО передается по согласию других участников, - путем внесения изменений в уставные документы, этого не требуется в акционерном обществе, где передача прав на предприятие происходит путем отчуждения акций;
Акции ЗАО и ОАО обязательно должны быть зарегистрированы. Как правило, эта процедура дополнительно оплачивается и требует времени.
Особенностю создания Открытого акционерного общества есть срок - минимум 7-8 месяцев.
Законодательно установленная необходимость в составлении и подаче в специальный контролирующий орган Госкомиссию по ценным бумагам и фондовому рынку регулярной информации (для ЗАО – ежегодная и особенная информация, для ОАО – квартальная, годовая и особенная информация);
необходимость организации системы учета прав собственности на акции путем заключения соответствующих договоров с профессиональными участниками рынка ценных бумаг – Регистраторами (при документарной форме выпуска акций) либо Хранителями (при бездокументарной форме выпуска);
обнародование финансовой и годовой финансовой отчетности путем публикации в определенных печатных СМИ, либо путем размещения на сайтах информационных агентств;
комплексная система управления предприятием: наряду с собранием акционеров (высший орган управлении), «оперативное наблюдение» за деятельностью исполнительного органа, как правило, коллегиального, осуществляет наблюдательный совет.

Во всех, описанных выше, формах предприятий в Украине учредители (участники, акционеры) не несут ответственности по обязательствам предприятия.

Название. На данный момент в Украине действует единый государственный реестр, а это означает что не может быть несколько предприятий с одним названием в Украине. Мы не ограничиваем количество желаемых вариантов и не взымаем дополнительную плату, не теряя ни минуты Вашего драгоценного времени, так как проверяем возможность использования и делаем резервирование наименования, которое дает 100 % гарантию уникальности названия. Этим мы выгодно отличаемся от других компаний, делающих проверку названия за 2-5 дней и при этом дополнительно требуя с Вас от 10 до 20$ за каждый новый вариант названия вашего предприятия.

Уставной капитал. Требования к минимальному размеру уставного капитала предприятий некоторых организационно-правовых форм.

В частном предприятии он представляет от одной копейки и больше. Как правило, принято указывать 1000 гривен, но возможно и гораздо больше. Обязательств по срокам внесения уставного капитала частного предприятия в данный момент не существует! Но невозможно формировать взнос имуществом.

В Обществе с ограниченной ответственностью - составляет 100 минимальных заработных плат на дату создания (с 1 января 2009 года уставный капитал ООО равен 60500 гривен, и до момента регистрации каждый участник должен внести не менее 50% своей доли), он может быть внесенный как денежными средствами, так и имущественным взносом, из которых 50 % вносится в момент регистрации. В акционерном обществе - не меньше чем 1250 минимальных заработных плат, другие требования почти такие же, как и в обществе с ограниченной ответственностью.

Доли учредителей. В обществе с ограниченной ответственностью и акционерных обществах несколько учредителей, при этом их доли могут быть разными. Следует учитывать, что разное распределение долей влияет не только на распределение прибыли, но и на управление предприятием. Участники ООО, владеющие более 60% голосов имеют полную формальную “власть”, хотя на практике существуют схемы, позволяющее вносить изменения в устав и прочие документы независимо от размера доли в уставном фонде.

Участники ООО не отвечают по обязательствам общества (кроме как в пределах своего взноса в уставной фонд общества).

До момента регистрации каждый участник должен внести не менее 50% своей доли. Уставной фонд должен быть полностью сформирован в течении года после создания общества, а на конец второго и каждого последующего года деятельности ООО должно обладать активами, стоимостью не менее суммы уставного фонда.

Юридический адрес. Это адрес места нахождения руководящего органа. В некоторых случаях (при лицензионных видах деятельности) юридический адрес и фактический адрес должны совпадать. Система налогообложения. Существует две системы налогообложения: общая и упрощенная. Выбор системы налогообложения и их специфики зависит от вида деятельности предприятия и особенностей их ведения.

Виды деятельности. В учредительных документах могут быть указаны все возможные виды деятельности. Также существует классификация видов экономической деятельности (КВЭД), по КВЭД-ам выбирается 6 основных видов деятельности, которые указываются в ряде документов.

Сроки регистрации нового предприятия и проверка названия. В зависимости от района в г. Киеве - 1-5 рабочих дней с момента подписания документов у нотариуса и формирования не менее 50% уставного фонда.

Какие действия включаются в комплекс регистрации?

Юридическое лицо:

подбор уникального названия предприятия по единому государственному реестру Украины (с 01.07.2004г не разрешается регистрация предприятия с названием, тождественным уже существующему) - в неограниченном количестве.
подготовка учредительных документов (далее - УД);
сопровождение нотариального заверения УД (при заверении у нашего нотариуса);
подготовка документов для открытия временного счета в банке (при формировании уставного фонда деньгами);
регистрация в государственной районной администрации г. Киева;
регистрация в управлении статистики, получение справки из управления статистики (о внесении предприятия в единый государственный регистр предприятий и организаций Украины);
регистрация в районном отделении Пенсионного фонда Украины;
регистрация в районном отделении Фонда социального страхования на случай безработицы (центр занятости);
регистрация в районном отделении Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины;
регистрация в районном отделении Фонда социального страхования от временной потери трудоспособности;
получение разрешения в органах МВД;
изготовление печати;
постановка на учет в налоговой инспекции для получение свидетельства плательщика НДС и/или единого налога.

Физический лицо - предприниматель:

сопровождение нотариального заверения доверенности;
регистрация в государственной районной администрации г. Киева;
регистрация в районном отделении Пенсионного фонда Украины;
получение свидетельства плательщика НДС и/или единого налога;
регистрация в управлении статистики;**
регистрация в районном отделении Фонда социального страхования на случай безработицы (центр занятости);*
регистрация в районном отделении Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины;*
регистрация в районном отделении Фонда социального страхования от временной потери трудоспособности;
получение разрешения в органах МВД и изготовление печати.**

в случае наличия наемных работников **

Документи, необходимые для регистрации:

копии паспортов, справок о присвоении идентификационного номера учредителя (ей), директора, бухгалтера (в том числе учредителей-нерезидентов (физических лиц). При необходимости оказываем помощь в получении такой справки для нерезидентов);
документы, подтверждающие местонахождение (”юридический адрес”) предприятия (если таковые есть)
при формировании уставного фонда имуществом - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит;
Юридическое лицо - резидент (в ксерокопиях): свидетельство о государственной регистрации; справка статистического управления; устав; документ на лицо, которое будет подписывать устав.
Юридическое лицо - нерезидент (в легализованных или аппостилизированных копиях): свидетельство о регистрации (в зависимости от страны: выписка из торгового, банковского, судебного реестра, сертификат и т.п.); документ на лицо, которое будет подписывать устав.
директором на момент регистрации может быть только гражданин Украины, наличие бухгалтера - не обязательно. В дальнейшем при желании учредителей, чтобы предприятием руководил иностранец, необходимо получить соответствующее разрешение на трудоустройство.

Информация необходимая для регистрации:

варианты наименования создаваемого предприятия
район регистрации в г. Киеве
распределение уставного фонда между учредителями
размер и порядок формирования уставного фонда
основные виды деятельности
необходимость изготовления печати

Где требуется присутствие заказчика, его людей:

у нотариуса для подписания документов (договора на регистрацию, заверение учредительных документов, доверенности и передачи средств для регистрации) - учредители (или их представители).

Все остальные действия ми осуществляем по доверенности.

Регистрация изменений

В законодательстве Украины определены случаи, когда необходимо регистрировать изменения, которые происходят вовремя функционирования того или иго предприятия или организации, партии. Часть таких случаев носит совершенно формальный характер, но в большинстве свеем необходимость регистрации изменений играет важную роль и часто не выполнение таких требований приводит к неприятным ситуациям в отношениях с налоговой и другими госорганами.
Например, для предприятий изменения проводится в случаях:

изменения юридического адреса;
изменения состава участников или их реквизитов;
увеличение или уменьшение уставного капитала;
регистрация изменений в составе учредителей “под ключ”, в т.ч и принудительное исключение;
смена директора предприятия;
изменения видов деятельности по КВЭД;
перерегистрация (более сложный вид внесения изменений в учредительные документы) совершается в случаях изменения:
- наименование юридического лица или ФИО физического лица-предпринимателя;
- организационно-правовой формы юридического лица.

Сроки регистрации изменений - срок выполнения действий по регистрации изменений в учредительных документах “под ключ” состоит из двух составляющих:

стандартный срок собственно государственной регистрации документов – 1-3 рабочих дней (с момента готовности документов);
срок на другие действия (уведомление об изменениях в налоговую инспекцию, замена справки органов статистики и пр.) - 1-10 рабочих дней в зависимости от сути изменений. Изменения вступают в силу после государственной регистрации документов, второй этап действий никак не влияет на вступление в силу зарегистрированных изменений.

Документы необходимые для регистрации изменений: для регистрации изменений юридическим лицам, в зависимости от вида изменений, необходимо предоставить:

свидетельство о государственной регистрации;
устав;
учредительный договор (если таковой есть) - оригинал;
справка статистического управления;
справка о постановке на учет налогоплательщика (форма 4-ОПП) – копию, оригинал, - если изменяется “юридический адрес”, или директор;
документы, подтверждающие местонахождение (как правило - договор аренды помещений и копия документа, подтверждающего право собственности арендодателя на помещения, или другие документы в зависимости от ситуации);
при смене учредителей - документы о внесении учредителями, которые передают свою долю, 100% этой доли;
при увеличении уставного фонда: документы подтверждающие формирование 100% уставного фонда, а при внесении в счет увеличения уставного фонда имущества - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием кем какое имущество вносится;
копии паспортов и справок о присвоении кодов учредителей (”новых” и предыдущих, - если изменяются учредители), директора и бухгалтера;
заявления о выходе, решение суда об исключении, и другие документы в зависимости от ситуации;
свидетельство плательщика НДС и/или единого налога;
сообщение о регистрации в ПФУ;
сообщение о регистрации в Фонде социального страхования на случай безработицы (центр занятости);
сообщение о регистрации в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины;
свидетельство о регистрации в Фонде социального страхования от временной потери трудоспособности;

Для регистрации изменений физическим лицам необходимо предоставить:

свидетельство о государственной регистрации;
справка о постановке на учет налогоплательщика (форма 4-ОПП);
свидетельство плательщика НДС и/или единого налога;
сообщение о регистрации в ПФУ;
сообщение о регистрации в Фонде социального страхования на случай безработицы (при наличии);
сообщение о регистрации в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (при наличии);
свидетельство о регистрации в Фонде социального страхования от временной потери трудоспособности (при наличии).

Как часто необходимы выезды учредителей юридического лица? У нотариуса для подписания договора на регистрацию, заверение учредительных документов, доверености. Все остальные действия мы осуществляем по доверенности.